*For clarity, additional information and clarifications in this section are provided in the Serbian language:

Individual Grant Cetificate - Potvrda o mesečnom iznosu stipendije

Ova potvrda sadrži podatak o mesečnom iznosu Erasmus+ stipendije i biće Vam potrebna prilikom podnošenja zahteva za izdavanje studentske vize. Bićete obavešteni putem e-mail adrese koju ste naveli u okviru prijave za mobilnost, kada možete da dođete do Rektorata po potvrdu o mesečnom iznosu stipendije. Rektorat ne dostavlja skeniranu verziju  potvrde putem maila. 

Potvrde o iznosu stipendije su pripremljene na osnovu dokumentacije koju su kandidati priložili u okviru prijave za mobilnost. Naknadno dostavljena dokumentacija koja govori u prilog Vaše pripadnosti nekoj od ciljnih grupa za inkluziju u okviru Erasmus+ programa, neće biti uzeta u obzir za obračun Erasmus+ stipendije.

Da biste dobili ovu potvrdu, morate nam dostaviti sledeća dokumenta:

[1] Acceptance letter/ email by the host institution

Prihvatno pismo izdato od strane strane VŠI domaćina (Acceptance Letter), ili zvanicni e-mail.

Nakon toga, dobicete ponovni pristup svom nalogu na Mobion platformi, u koji cete osim Pozivnog pisma, uneti i sledeca obavezna dokumenta

Za studente koji su primljeni na trening mobilnost, pozivno pismo koje su prilozili prilikom same prijave, unosi se na mesto predvidjeno za pismo prihvatanja u ovoj fazi pripreme za odlazak na mobilnost.

[2] The exact dates of the mobility program

Please insert the exact dates of the duration of your mobility program from your Acceptance Letter in the fields above, since they will be the dates indicated in your Grant Certificate and your Grant Agreement, respectively.

[3] Banking instructions for the payment of the Grant (the bank account for the payment in Euros should be opened up in the name of the grant recipient)

BANKARSKE INSTRUKCIJE - Instrukcije za plaćanje su standardizovani dokument koji ćete dobiti od banke, na memorandumu banke, i sadrži informacije u vezi sa Vašim deviznim računom na osnovu kojih Univerzitet u Beogradu može da izvrši devizno plaćanje na Vaš devizni račun. U zavisnosti od banke instrukcije možete dobiti mejlom ili odlaskom na šalter.

Devizni račun možete da otvorite u bilo kojoj banci u Srbiji.

Ukoliko nam samo priložite informacije o Vašem deviznom računu koje nisu izdate na memorandumu banke, smatraćemo da niste podneli urednu dokumentaciju, što će odložiti isplatu finansijske podrške.

[4] Medical insurance for the stay abroad

    Osiguranje obuhvata najmanje zdravstveno osiguranje – obavezno i za studiranje i za studentsku praksu.

Osiguranje od odgovornosti i osiguranje od nezgode – obavezno samo za studentsku praksu. Molimo vas pročitajte instrukcije na sledećem linku.

Tek nakon obavljenih prethodnih koraka i unosa gorenavedenih dokumenata (1-4) putem svog naloga na Mobionu, Univerzitet u Beogradu će biti u mogućnosti da nastavi dalje sa obradom Vaše dokumentacije i pripremom sledećeg dokumenta: Grant Agreement [5].

Signing the Grant Agreement and payment of the first installment of the grant  

Pre nego što odete na mobilnost, neophodno je da sa Univerzitetoim u Beogradu zaključite Ugovor o dodeli namenskih bespovratnih sredstava za studiranje i/ili studentsku praksu u okviru programa Erazmus+ (Grant Agreement), na osnovu kojeg će Vam biti uplaćena Erasmu+ finansijska podrška za realizaciju mobilnosti.

Ovaj dokument se potpisuje u Rektoratu Univerziteta u Beogradu u toku 7 dana pre zvaničnog datuma početka Vaše mobilnosti, koji je naveden u Prihvatnom pismu izdatom od strane strane VŠI domaćina. 

Ukoliko planirate da na stranu VŠI domaćina odete više od 7 dana pre zvaničnog datuma početka mobilnosti, molimo da nas o tome obavestite putem sledeće mail adrese: https://mobion.bg.ac.rs/erasmus+/contact

[6] Online Language Support - a language test for all students and staff taking part in Erasmus+ mobility programs.

All students and staff taking part in mobility programs within the framework of KA131 projects are required to take an online language competence test on the OLS website before their mobility period starts. The testing is performed for the language the candidate has indicated will be the language of instruction of the selected courses at the host university. Following the test, the students is issued with a certificate for online language course. The course takes place in between two testing periods – namely, the student is required to take the second language competence test towards the end of the mobility period abroad.

Please read the following instructions carefully in order to be able to register for and take the mandatory OLS test.

The University of Belgrade will process the grant payment only after you have uloaded to your MobiON account the following documents:

[1] Confirmation of Arrival/Departure

Potpisan od strane nadležne osobe na VŠI domaćinu

[2] Zaključen Ugovor o učenju Learning agreement *

Je ugovor o učenju potpisan od strane sve tri ugovorne strane. Detaljne informacije o ovom dokumentu, kao i o mogucnostima izmene tokom mobilnosti, nalaze se na sledećem linku.

[3] Upload the scan of your outbound travel ticket or a boarding card, or other document confirming outbound travel.

* U slučajevima kada studenti produžavaju mobilnost (ako je planirana mobilnost u trajanju od jednog semestra - tokom jesenjeg semestra, pa im je naknadno odobrena mobilnost i tokom prolećnog semestra) nije potrebno da se zaključuje novi Ugovor o učenju, već se u postojećem Ugovoru o učenju dodaju novi predmeti u okviru sekcije “ Changes to the Learning Agreement (Izmene ugovora o učenju) ”, a da se u polju “Razlog za izmenu”, u padajućem meniju odaberu opciju, koja upućuje na produžetak perioda mobilnosti. 

Strana VŠI domaćin (receiving institution), u odeljku “Nakon mobilnosti” navodi stvarne datume trajanja mobilnosti (novi, produženi period) i navodi položene predmete, odnosno ostvarene ESPB od strane studenta. 

Tražimo novi Acceptance letter kao potvrdu i od stranog univerziteta da je student primljen na još jedan semestar a zahtevom studenta smo smatrali mejl u kojem je pitao za ovu mogućnost. Važno nam je da zahtev za produžetak perioda mobilnosti bude podnet najmanje mesec dana pre prvobitno planiranog završetka perioda mobilnosti.

[1] Transcript of  Records

Potrebno je da uploadujete prepis ocena izdaje strana VŠI domaćin, kao potvrdu koje ste predmete pohađali na njihovoj instituciji  i na kraju položili ispite iz tih predmeta, kao i sve prateće podatke, broj ESPB bodova, ocene koje ste ostvarili, itd.

[2] Certificate of Attendance

Potvrda o prisustvu nastavi, OVO NIJE Confirmation of Arrival!

Ovo unose samo studenti koji nisu polozili sve ispite dogovorene Ugovorom o ucenju. 

Ovim dokumentom dokazujete da ste određeni predmet, odnosno predmete koji su navedeni u Ugovoru o učenju  kao predmeti koji ćete pohađati na VŠI domaćinu, ali niste uspeli da položite ispite iz tih predmeta zaista pohađali i ispunili predispitne obaveze i izašli na polaganje ispita iz tih predmeta. 

Predmete koje uspete da položite biće navedeni u Transkriptu ocena, te za njih nije potrebno doneti Certificate of Attendance.

* Zašto Vam je neophodan Certificate of Attendance za ispite koje niste uspeli da položite na VŠI domaćinu?

"Ugovorom o dodeli namenskih bespovratnih sredstava za studiranje u programskim zemljama u okviru programa Erazmus+ koji zaključujete sa Univerzitetom u Beogradu,  nije predviđen minimum ESPB bodova koji morate da ostvarite tokom mobilnosti. Međutim, u delu ugovora koji definiše finansiranje mobilnosti, predviđeno je da će biti izvršen povraćaj celokupnog iznosa, ili dela finansijskih sredstava u slučaju da učesnik ne postupa u skladu sa uslovima ugovora o dodeli namenskih bespovratnih sredstava za studiranje, kao i ugovora o učenju, koji je njegov sastavni deo. To znači da deo, ili cela stipendija, jeste uslovljena ugovornim obavezama koje ste preuzeli gorepomenutim  Ugovorom o dodeli namenskih bespovratnih sredstava za studiranje, kao i Ugovorom o učenju. 

Univerzitet u Beogradu učesniku u mobilnosti obezbeđuje podršku za mobilnost u svrhu studiranja u okviru programa Erazmus+. Ovo znači da je Vaša ugovorna obaveza studiranje, a koja je bliže definisana Ugovorom o učenju. 

Ugovorom o učenju predviđeni su predmeti iz kojih ste u obavezi da na VŠI domaćinu:

1. prisustvujete nastavi u celosti, 
2. ispunite sve predispitne obaveze i 
3. da izađete na polaganje ispita iz svih predmeta koji su pobrojani u Vašem Ugovoru o učenju. 

Drugim rečima, niste u obavezi da položite ispite iz predmeta koji su u Ugovoru o učenju navedeni kao predmeti koje ćete pohađati na VŠI domaćinu, ali jeste u obavezi da: 

1. prisustvujete nastavi u celosti, 
2. ispunite sve predispitne obaveze i 
3. da izađete na polaganje ispita iz svih predmeta koji su pobrojani u Vašem Ugovoru o učenju. 

Kao dokaz da ste preduzeli gorenavedene ugovorne obaveze, treba da Univerzitetu u Beogradu dostavite Potvrdu o prisustvu nastavi ("Certificate of Atendance"), potpisanu od strane VŠI domaćina. 

Model Potvrde o prisustvu nastavi, možete pronaći na MobiOn platformi na stranici Required Documents KA131 - Outgoing students. 

[3] Confirmation of Recognition of the ECTS acquired - Potvrda o priznavanju ESPB bodova

Ovo je potvrda o priznavanju ESPB bodova ostvarenih tokom mobilnosti na stranoj VŠI domaćinu u skladu sa zaključenim Ugovorom o učenju i propisima UB – Pravilnikom o mobilnosti, izdata od strane matičnog fakulteta UB

[4] EU online survey

Once the Survey has been filled out, the candidate may expect the remaining of the Grant to be paid out. The survey is manadatory and needs to be filled out within 30 days of the receipt. It will be sent to the email that you used in the application and on the MobiON platform, but you must also check your spam folder in the days following your return from mobility.

[5] Proof of travel

Outbound and inbound boarding card originals or other proof of travel (train or bus ticket stubs, print-outs, etc); accommodation receipts for the full length of stay where applicable

Ako ste se chekirali online i imate samo boarding pass u digitalnom formatu, dovoljno je da fajl unesete na svoj mobion nalog.

Ostatak finansijske podrške u iznosu od 20% iznosa naznačenog u članu 3.1 Ugovora o dodeli namenskih bespovratnih sredstava za studiranje i/ili studentsku praksu u okviru programa Erazmus+ (Grant Agreement),  će Vam biti uplaćen tek nakon što podnesete originalne primerke kompletne dokumentacije od početka mobilnosti u pisarnicu Rektorata (kancelarija br. 1) ili dostavite poštom na sledeću adresu: Studentski trg 1, 11000 Beograd, i

popunite EU online survey koji će Vam nakon mobilnosti biti dostavljen na email adresu koju ste nam priložili u prijavi za mobilnost (molimo Vas da takođe u tom periodu proveravate i “spam” folder).

Acceptance to the Mobility Program – Additional Information

After your mobility has been confirmed by your home University - acceptance infromation will be sent via the Mobion platform to the email account indicated in your application, you will need to complete additional steps before heading out to your destination.

For this purpose, you will be able to access the Mobion platform, where you will follow these steps all the way until your safe return from your mobility program. For this reason, please do not forget your username and password to access the tool, as you will continue to use it to log onto the system. 

These are the documents that you will need to upload to your Mobion user account:

Important:

It is the responsibility of the mobility participants to arrange Medical insurance for the stay abroad and Travel Health insurance for the purpose of submitting a Student Visa Application at the relevant foreign Embassy in Belgrade.

Please note that you will have to provide proof of having sufficient financial means for your stay at the host country for the purpose of Student Visa application at the foreign Embassy/ Consular Office in Belgrade. For this reason, we strongly encourage you to visit the relevant Embassy’s website for further information regarding the visa application procedure.

All students taking part in mobility programs within the framework of KA131 projects are required to take an online language competence test on the OLS website before their mobility period starts. The testing is performed for the language the candidate has indicated will be the language of instruction of the selected courses at the host university. Following the test, the students is issued with a certificate for online language course. The course takes place in between two testing periods – namely, the student is required to take the second language competence test towards the end of the mobility period abroad.

The test result certificate may not be used as an official proof of language knowledge, because the online test is being performed in an uncontrolled environment.

During Mobility

When you arrive to your destination, you will need to have a Confirmation of Arrival/Departure  signed by the relevant staff at the host institution. When your mobility has come to an end, this same Certificate should be signed in the “departure” section.

Also, make a scan of your outgoing boarding pass or other relevant proof of outbound travel and upload it onto your account in the Mobion platform.

The contact person at the host university will be the one to sign your CoA and also refer you to the right person in charge of counter-signing your LA. Please note that in order to have your mobility period abroad recognized, you will need to have the original of the LA signed, so take a hard copy of the LA with you to your mobility abroad.

For the purpose of safe-keeping all of these documents, please have the CoA and LA, signed by all relevant parties concerned, scanned and uploaded onto your Mobion account.

In accordance with the terms of your GA, at the end of your mobility and before departure, the host University will need to sign a Certificate of Attendance, as a confirmation that you have attended the courses finally approved in your LA. Please note that this is not the same as a ToR, issued after successfully passing the exams. A certificate of attendance is a confirmation that you have attended lectures and other relevant activities within the selected study program and is necessary only in those cases where a transcript of records is not available (eg. not passing an exam, attending student mobility for traineeships). 

For traineeships a Confirmation of the completed traineeship program substitutes ToR.

* original documents should be kept until the return from the mobility program and handed-in to IRO UB

After Mobility