Erasmus+ KA171 Mobility
Application Procedure and Documents
How to apply
Before applying, each candidate must get familiar with the rules of the specific mobility type, the conditions of the call, as well as the general rules on the mobility of both universities (UB and the partner institution).
In order to apply for mobility via the MobiON platform, students of the University of Belgrade must first create an account.
Once you create an account, you will have access to the My Applications section, where you can keep track of your applications for mobility.
For further information you can contact responsible coordinator for the Erasmus+ program and for international cooperation at your faculty. You can see the list of coordinators in the ECTS coordinators section.
To help us keep getting better and more supportive for future candidates, please share with us your impressions about MobiOn, procedures and mobility, if you have completed it, under the section “Your Opinion Matters!” in the horizontal bar on the top of the page. We also strongly encourage you to share your suggestions on how we can improve our services in the future. If you wish to make an official complaint, please read the information provided in this document: Complaints Procedure
Required Documents
To apply for mobility, you are required to submit the following documents via MobiON:
* Please save all your documents in a uniform way. Suggestion: Name_Surname_Learning_Agreement; Name_Surname_TranscriptofRecords; Name_Surname_Photo
Application Documents |
[01] Confirmation of Enrolment (in English) Potvrda o upisanoj godini – potvrda ste upisali tekuću školsku godinu u okviru studijskog programa na koji ste upisani). |
[02] Copy of the first page of your student booklet (Indeks) Skenirana prva strana indeksa na kojoj se nalaze podaci u vezi sa nazivom studijskog programa koji ste upisali, kao i koje ste školske godine prvi put upisali prvu godinu studija. Dokument ne mora biti preveden na engleski jezik. Ovo je zahtev Nacionalne agencije Srbije. |
[03] Transcript of Records (in English) Prepis ocena – izdat od strane matičnog Fakulteta na engleskom jeziku, ili preveden i overen od strane sudskog tumača za engleski jezik. |
[04] Proof of language skills of relevant language at the host institution (such as copies of course certificates, language tests etc.) Dokaz o stečenom nivou znanja stranog jezika koji je strana VŠI (host institution) postavila kao uslov. U okviru konkursa za svaku konkretnu stranu VŠI, navedeni su uslovi u vezi sa nivoom znanja jezika koji je potreban da bi se pohađala nastava, kao i koja dokumenta traži strana VŠI da bi Vas primila na mobilnost. Strane VŠI postavljaju svoje uslove u vezi sa nivoom znanja jezika i tačnom dokumentacijom koja se traži, na šta Univerzitet u Beogradu nema uticaja, niti dodatnih informacija. Pre nego što aplicirate, proverite da li strana VŠI izvodi nastavu (i iz kojih predmeta) na jeziku za koji ispunjavate uslove da pratite nastavu, odnosno:
Ukoliko strana VŠI nije precizirala koji sertifikat o poznavanju jezika treba priložiti, dovoljno je da imate potvrdu sa UB fakulteta o položenom ispitu engleskog jezika ili zvaničnog jezika VŠI domaćina. |
[05] CV (in English or the language of instruction of the host institution) Relevantna biografija na engleskom jeziku, ili zvaničnom jeziku strane VŠI domaćina. |
[06] Letter of Motivation (in English or the language of instruction of the host institution) Motivaciono pismo na engleskom jeziku ili zvaničnom jeziku strane VŠI domaćina. Motivaciono pismo ne treba da bude duže od jedne stranice i treba da prikaže ono što u svom dosadašnjem akademskom ili profesionalnom angažovanju smatrate relevantnim za dobijanje Erasmus+ stipendije za mobilnost. Dodatno, ovaj dokument može biti od pomoći studentima koji su zbog roditeljstva, zdravstvenih razloga, potrebe za zaposlenjem i slično ostvarili niži prosek, ili u drugim slučajevima gde kandidat smatra da može imati koristi ukoliko priloži dodatno pojašnjenje. |
[07] Passport number, date of issuance, date of validity |
[08] Photo |
[09] Erasmus+ Learning Agreement (download template): Signed by the relevant authority at the HOME institution Pre nego što počnete da pohađate nastavu iz izabranih predmeta na stranoj VŠI domaćinu (host institution), potrebno je da imate zaključen Ugovor o učenju (Learning Agreement). Ugovor o učenju je zaključen kada su ga potpisali: student, nadležna osoba na matičnom fakultetu (home institution) i nadležna osoba na stranoj VŠI domaćinu. Za potpisivanje, kao i za sve informacije o sadržaju i validnosti Ugovora o učenju nadležan je isključivo UB fakultet Studenta, a ne Služba za međunarodnu saradnju, te Vas molimo da se za sva dodatna objašnjenja obratite ECTS koordinatoru na svom UB fakultetu. |
[10] Diploma and diploma supplement of previously obtained degrees Diploma/e i dodatak/ci diplome/a koje ste stekli na prethodnim nivoima studija - Ukoliko smatrate da su ova dokumenta relevantna za Vašu prijavu i eventualnu selekciju i da daju dodatno objašnjenje za odabir predmeta u okviru Vašeg Ugovora o učenju, možete ih priložiti. U tom slučaju dokumenta moraju biti prevedena na engleski jezik od strane sudskog tumača. |
In addition to the documents listed at the above link, participants demonstrating any of the fewer opportunities categories must submit:
1. Print-out of the personal ID card or another document issued by the relevant authority (Ministry of the Interior of the Republic of Serbia), confirming the student’s address of residence.
2. A signed declaration (download template) by which a student, under full penalty of perjury, confirms that the data provided in the submitted documentation are true and complete and authorizes the relevant authority to double-check, process, store or use in accordance with the current legislation.